Статьи о товароучёте для продуктовых магазинов

Программа для розницы: как выбрать и запустить учёт, чтобы торговля росла

Управлять розничным магазином без прозрачного учёта — всё равно что вести машину ночью без фар. Программа для розницы должна закрывать ежедневные операции (приёмка, ценообразование, продажи), помогать с заказами, следить за остатками и давать понятную аналитику. В материале — краткий ориентир по ключевым функциям, трендам и требованиям к софту для торговли, плюс примеры, как эти задачи решает Энтерсайт.
Ключевые факты
  • Программа для розницы должна покрывать весь цикл: заказ → приход → переоценка → продажа → инвентаризация → отчётность. В Энтерсайте это реализовано документами «Заказы», «Приходные накладные», «Переоценка», «Инвентаризация», «Продажи», «Оплата поставщикам».
  • По данным продуктовой презентации, эффекты от внедрения: до 20% — рост товарооборота; до 30% — улучшение точности заказа.
  • Законодательные требования розницы (ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий») должны исполняться в одной системе учёта — с автогашением, контролем МРЦ и формами отчётности. Эти блоки вшиты в Энтерсайт.
  • Ключ к оборотам — управляемый заказ. В Энтерсайте есть автозаказ и ручной заказ с печатью и доведением до минимума поставщика.
  • Для «быстрых побед» в торговле критичны инструменты ценников/этикеток и промо-акций: в системе есть печать ценников/этикеток и конструктор маркетинговых акций.
Введение. Магазину розничной торговли нужна программа, которая не мешает работать: быстро принимает накладные, печатает ценники, ведёт расчёты с поставщиками и даёт отчёт в два клика. Если софт закрывает операционку, он высвобождает время на ассортимент и маржу. Энтерсайт — облачная товароучётная система для одиночных магазинов и небольших сетей. Она структурирует работу с поставщиками и товарами, помогает заказывать «ровно столько, сколько нужно», печатать правильные ценники, исполнять требования госсистем и получать аналитику и управленческую отчётность.

Какие задачи должна закрывать программа для розницы

Программа для розничной торговли обязана отражать реальную жизнь магазина: приёмка, корректная цена на полке, акции, продажи и инвентаризация. В Энтерсайте это реализовано типовыми документами и отчётами, которые логично связаны между собой.
Что важно
  • Заказ поставщикам: автозаказ и ручной режим; доведение до минимума; печать бланков.
  • Приход: документ «Приходные накладные», массовое добавление товара, наценка, печать УПД, этикеток и ценников.
  • Ценообразование и переоценка: назначение наценки по группам и товарам, печать ценников, учёт МРЦ.
  • Маркетинговые акции: сроки, скидки/цены, напоминания, завершение по объёму.
  • Продажи и аналитика: кассовая реализация, ABC-анализ, типы оплат, мобильные KPI.
  • Инвентаризация: расхождения факт/учёт, печать сличительной ведомости.
  • Расчёты: план платежей и закрытие задолженности поставщикам.

Тренды в автоматизации розничной торговли

Главный тренд — «операционка по одному клику» и связность процессов. Программа перестаёт быть «базой» и становится рабочим местом товароведа, кассира и управленца. В Энтерсайте это видно по акценту на автозаказ, печать ценников/этикеток, маркетинговые акции и мобильные показатели.
Что важно
  • Автоматизация заказа: прогноз спроса и точное формирование заказа на нужный объём.
  • Соблюдение закона «по умолчанию»: ЕГАИС/«Меркурий»/«Честный знак» с автооперациями (автогашение, марки).
  • Оперативная аналитика «в кармане»: выручка, наценка, средний чек, потери — в мобильном приложении.
  • Шаблоны операций: тиражируемые документы (приход, переоценка, инвентаризация) и массовые действия.
Вывод
Магазин выигрывает там, где рутина автоматизирована: чем меньше ручной работы на заказ/приёмку/ценники, тем чище остатки и выше оборачиваемость.

Обязательные функции программы для розницы: чек-лист для выбора

Хорошая программа для розницы — это не «всё и сразу», а критичный минимум, на который опирается торговля ежедневно.
Как сделать (чек-лист)
  1. Поставщики и договоры: единый справочник, условия оплаты и график поставок.
  2. Товары и группы: карточки, штрихкоды/PLU, наценка по группам, перемещения.
  3. Заказ: автозаказ/ручной, печать, доведение до минимума поставщика.
  4. Приход: скан штрихкодов, массовое добавление, наценка, печать УПД/этикеток/ценников.
  5. Промо и цены: документ «Переоценка», маркетинговые акции, напоминания.
  6. Инвентаризация: расхождения и печать сличительной ведомости.
  7. Продажи и отчёты: кассовая реализация, типы оплат, ABC-аналитика, управленческая отчётность.
  8. Госсистемы: ЕГАИС, «Меркурий», «Честный знак» с «авто» режимами.
Пояснение по документам «Энтерсайта»
  • «Заказы»: добавление товаров, печать бланка, экспорт в Excel, создание прихода из заказа.
  • «Приходные накладные»: поиск по штрихкоду, наценка, печать УПД/ценников/этикеток, импорт из Excel/УПД XML.
  • «Переоценка»: массовое добавление, расчёт новой цены/наценки, печать ценников/этикеток.
  • «Инвентаризация»: показ расхождений «факт vs учёт», печать форм, проведение.
  • «Маркетинговые акции»: сроки, скидка/цена, напоминания, завершение по объёму.

Как программа помогает зарабатывать: от заказа до ценника

Сильная розничная программа повышает доступность товара и точность цен — это прямое влияние на оборот.
Как это работает в «Энтерсайте»
  • Автозаказ: прогнозирует спрос, собирает документ заказа и помогает держать нужный остаток на полке.
  • Приёмка: сверка заявленного и факта, привязка к карточке товара, печать УПД/ценников/этикеток, наценка прямо при приходе.
  • Цены и промо: переоценка с наценкой по группам, ABC-подход, контроль МРЦ, запуск акций со сроками и напоминаниями.
  • Кассовая реализация и аналитика: выручка, типы оплат, ABC-аналитика; оперативные KPI — в мобильном приложении.
Кейс-вставка (из практики работы модулей)
Контекст: продуктовый магазин у дома испытывал дефициты в «быстрых» позициях и избыточные остатки в «медленных».
Действие: подключили автозаказ и ввели переоценку по группам с ABC-контролем, закрепили регламент еженедельной инвентаризации по зонам.
Результат: по данным презентации продукта, при такой связке процессов магазины достигают улучшения качества заказа до 30%, а оборот суммарно растёт до 20% — за счёт наличия нужного товара и корректных цен.

Запуск программы для розницы: пошаговый план на 14 дней

Сократите внедрение до понятных действий. Вот ориентир, который можно применить для любой розничной программы; ниже — примечания по Энтерсайту.
Как сделать
  1. День 1–2. Доступы и базовые справочники. Создайте пользователей, права; заведите поставщиков (ИНН, счета, договоры) и магазины.
  2. День 3–5. Товары и классификатор. Импортируйте карточки, добавьте штрихкоды/PLU, настройте группы и наценку по группам.
  3. День 6–7. Заказ и приход. Настройте автозаказ (мин/макс, частоты), сформируйте первый заказ, распечатайте бланк, примите поставку.
  4. День 8. Ценники и этикетки. Проверьте шаблоны печати, обновите ценники после переоценки.
  5. День 9. Госсистемы. Подключите ЕГАИС/«Меркурий»/«Честный знак», проверьте автогашение и движения марок.
  6. День 10–11. Акции. Заведите тестовую маркетинговую акцию со сроками и напоминаниями.
  7. День 12. Инвентаризация. Проведите выборочную инвентаризацию, распечатайте сличительную ведомость.
  8. День 13–14. Отчёты и платежи. Проверьте кассовую реализацию, ABC-аналитику, план платежей поставщикам.

Частые ошибки при выборе программы для розницы

Ошибки стоят оборота. Проверьте, чтобы не наступить на типовые грабли.
Чего избегать
  • Разрозненные инструменты. Когда «заказ в Excel», «приход в кассе», «ценники в другой программе» — неизбежны ошибки и двойной ввод. Лучше один контур.
  • Игнор закона. Нельзя отделять учёт от ЕГАИС/«Честного знака»/«Меркурия». Это штрафы и простой. Берите программу, где это встроено.
  • Нет печати ценников/этикеток. Цены «плывут» — теряете доверие покупателя и маржу. Введите переоценку и печать из одного окна.
  • Слабая аналитика. Без ABC и кассовой реализации управлять ассортиментом почти невозможно.

Глоссарий розничного учёта (коротко)

  • Автозаказ — алгоритм расчёта потребности и формирование документа заказа под график поставщика.
  • Переоценка — документ для массовой смены цен и наценок с печатью ценников.
  • Сличительная ведомость — форма печати при инвентаризации для фиксации расхождений.
  • ABC-анализ — группировка ассортимента по вкладу в оборот/прибыль для управляемой матрицы и цен.
  • ЕГАИС/«Честный знак»/«Меркурий» — государственные системы учёта алкоголя, маркированных и ветеринарных товаров; операции с ними встроены в контур учёта.

Практические шаги: как быстро проверить программу «на свою розницу»

  • Смоделируйте рабочий день: заказ → приход → печать ценников → переоценка → продажа → отчёт. Смотрите на клики и ошибки.
  • Проверьте госсистемы: одна поставка с марками и один ветсертификат — до автогашения.
  • Дайте задачку на акции: скидка в процентах и в «новой цене», со сроками и напоминаниями.
  • Сделайте мини-инвентаризацию: по одной полке, распечатайте формы и проведите документ.
  • Снимите аналитику: посмотрите кассовую реализацию, типы оплат и ABC — должно быть «из коробки».
Попробуйте Энтерсайт для своего магазина: https://entersight.ru/app_form?utm_medium=article&utm_campaign=programma_dlya_roznicy
Программа для розницы — как выбрать и запустить учёт, чтобы торговля росла
2025-11-05 15:07