Статьи о товароучёте для продуктовых магазинов

Новые правила маркировки-2026: как подготовить продуктовый магазин до 1 марта

В 2026 году «Честный знак» выходит на новый уровень. В систему заходят новые категории товаров, к уже маркируемым добавляются требования поштучного учета, усиливается отчетность и контроль. Для продуктового магазина это означает одно: работать с маркировкой «на авось» уже опасно и дорого.
Если не подготовиться заранее, сценарий понятен: на кассе не пробиваются коды, документы не сходятся, остатки в «Честном знаке» и по учету расходятся, а сверху — риск штрафов и конфискации товара.
В этой статье разберем, какие изменения касаются именно продуктовых магазинов, что нужно успеть сделать до 1 марта и как выстроить работу с маркировкой через Энтерсайт так, чтобы перейти на новые правила спокойно, без паники и штрафов.

Что меняется в маркировке в 2026 году для продуктовых магазинов

Новые категории товаров

В 2026 году список маркируемых товаров расширяется, и часть этих групп есть почти в каждом продуктовом магазине.
Особое внимание стоит обратить на следующие группы:
  1. Сладости и кондитерские изделия
  2. Под маркировку заходят сахаристые кондитерские товары: печенье, вафли, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, шоколадные и ореховые пасты и подобные позиции. Для магазина это целые стеллажи: от «чаевых» печенек до подарочных наборов.
  3. Безалкогольные напитки
  4. Для безалкогольных напитков вводится поштучный учет: нужно фиксировать коды маркировки каждой единицы на всех этапах движения, а в рознице — при продаже через кассу. Под это попадают соки, нектары, морсы, газировка, напитки в ПЭТ и стекле.
  5. Пиво и слабоалкогольные напитки
  6. По пиву и слабоалкогольным напиткам усиливаются требования к передаче данных, в том числе по поэкземплярному учету. Это актуально и для бутылочного/баночного пива, и для магазинов с разливом.
  7. БАДы и сопутствующие товары
  8. Если вы продаете биологически активные добавки, ветеринарные препараты, антисептики и похожие «приграничные» товары, для части из них тоже вводятся требования по маркировке и отдельная ответственность за нарушения.
Конкретный состав перечня важно проверять по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 в официальных документах и на сайте «Честного знака». Общий подход простой: перестать смотреть только на «молочку» и сигареты и заняться анализом всего ассортимента.

Отчетность и поштучный учет

Главное изменение для розницы — переход от «укрупненной» логики к поштучному учету по многим категориям.
Что это значит на практике:
  • по отдельным группам нужно передавать коды маркировки каждой единицы товара при продаже через кассу;
  • участники оборота должны отражать в системе не только продажу, но и все прочие варианты вывода товаров из оборота: списания, бой, уценку, использование для собственных нужд, благотворительность и т.п.;
  • любые «нестандартные» движения — перемещения между магазинами, возвраты поставщику, продажи контрагентам — тоже должны быть правильно отражены.
То есть просто списать товар в учетной системе и выкинуть уже недостаточно. Надо, чтобы об этом узнал и «Честный знак».
Параллельно ужесточаются требования к данным: карточки товаров, разрешительные документы, адреса точек. При ошибках товар могут не пустить в оборот, а это прямые потери для магазина.

Штрафы и усиление контроля

Вторая важная часть истории — санкции и контроль.
Основные риски для продуктового магазина:
  • оборот маркируемых товаров без регистрации в «Честном знаке»;
  • работа с просроченными или некорректными кодами;
  • продажа товаров, по которым в систему не переданы сведения;
  • расхождения в остатках между «Честным знаком» и фактическим учетом.
Данные по маркировке государство уже использует как основу для риск-ориентированных проверок. Если система видит нелогичные остатки, огромные списания или странные перемещения, вероятность визита проверяющих резко растет.
Вывод: маркировка перестает быть «отдельной госпрограммой» и превращается в обязательную часть ежедневного учета магазина.

Что продуктовый магазин должен успеть до 1 марта 2026 года

Дальше — практическая часть. Представим, что у вас обычный продуктовый магазин или небольшая сеть, и до 1 марта осталось не так много времени.

Шаг 1. Проверить регистрацию в «Честном знаке» и электронную подпись

Что нужно сделать:
  1. Проверить, зарегистрировано ли юридическое лицо (и при необходимости все магазины) в системе «Честный знак».
  2. Убедиться, что у руководителя или доверенного лица есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись.
  3. Навести порядок с доступами к личному кабинету: кто и под каким логином туда заходит, кто отвечает за работу с документами.
Зачем это надо:
  • без регистрации вы рискуете попасть под штрафы за оборот маркируемого товара мимо системы;
  • без действующей подписи вы не сможете принять поставку, исправить ошибку или оформить корректировку.

Шаг 2. Разобраться с ассортиментом и остатками

Задача — понять, какие ваши товары уже маркируются и какие попадают под новые требования 2026 года.
Практический план:
  1. Сделать выгрузку ассортимента из учетной системы.
  2. Отметить товары, которые уже маркируются: вода, молочная продукция, табак и т.п.
  3. Отдельно выделить группы риска:
  • сладости и кондитерские изделия (печенье, вафли, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, шоколадные и ореховые пасты);
  • безалкогольные напитки;
  • пиво и слабоалкогольные напитки;
  • БАДы, ветеринарные препараты, антисептики и другие приграничные товары.
По спорным позициям (соусы, пасты, джемы, консервы) нужно смотреть коды ТН ВЭД и ОКПД2 в официальном перечне маркируемых товаров или уточнять у поставщика.
Параллельно полезно провести инвентаризацию по маркированным позициям. Обычно перед ужесточением правил всплывает особенно много «дыр»: перепутанные карточки, неверные штрихкоды, старые остатки, о которых система уже «забыла».

Шаг 3. Подготовить кассы, ОФД и модуль ТС ПИоТ

С 2026 года продажи маркированных товаров должны идти через кассу, которая умеет работать с маркировкой и модулем ТС ПИоТ. Без этого продажи маркированного товара становятся нарушением.
Проверить стоит следующее:
Онлайн-кассы:
  • обновлена ли прошивка под работу с маркировкой и ТС ПИоТ;
  • поддерживает ли касса сканирование двумерных кодов Data Matrix;
  • корректно ли передаются данные по маркировке в оператора фискальных данных.
Оператор фискальных данных:
  • подключен ли тариф с поддержкой маркировки;
  • нет ли ошибок по передаче кодов;
  • есть ли понятный контакт для разбора проблемных чеков.
Тестирование:
  • пробить несколько чеков с маркированным товаром;
  • посмотреть, что коды проходят проверку, а выбытие отражается корректно.
Если вы работаете с кассами Эвотор, Frontol, DKLink и похожими решениями, то удобнее настраивать все сразу в связке с учетной системой. Энтерсайт как раз умеет интегрироваться с популярными кассовыми программами продуктовой розницы.

Шаг 4. Настроить учет и обмен с «Честным знаком»

Просто обновить кассу мало. Важно, чтобы учет товара и маркировка жили в одной логике.
Что дает Энтерсайт:
  • подключение к «Честному знаку» через электронный документооборот (в том числе по схеме ЭДО Лайт);
  • автоматическую загрузку входящих документов от поставщиков с кодами маркировки;
  • работу с помарочной приемкой: видно, какие коды вы фактически приняли, а какие нет;
  • привязку товаров поставщиков к вашим карточкам в системе, чтобы уйти от пересортицы;
  • передачу информации о принятых остатках на кассы.
Внутри Энтерсайта учет строится на понятных документах: приходы, списания, возвраты, перемещения, продажи. Есть фильтры по поставщикам, магазинам, типам операций, менеджерам. Для маркировки это критично: без нормальных документов ни одна интеграция с «Честным знаком» не спасет.
Минимум, который стоит успеть сделать до 1 марта:
  1. Подключить Энтерсайт к вашему аккаунту в «Честном знаке».
  2. Настроить автоматическую загрузку УПД от ключевых поставщиков.
  3. Привязать их товары к вашим карточкам в системе.
  4. Прогнать пару реальных поставок: от прихода до продаж по кассе.
Подробно про возможности системы можно посмотреть на сайте Энтерсайта: https://entersight.ru

Шаг 5. Обучить сотрудников фронта и приемки

Даже самая хорошая система не поможет, если люди продолжают работать «по-старому».
Что стоит сделать:
Обучение кассиров:
  • какие товары теперь маркируются;
  • почему важно сканировать код, а не «пробивать по кнопке»;
  • что делать, если код не читается или сканер ругается.
Обучение сотрудников приемки:
  • как работать с приходами в Энтерсайте;
  • как отмечать частичный отказ от поставки;
  • как фиксировать расхождения по маркам.
Простые инструкции:
  • памятка у кассы;
  • чек-лист на приемке;
  • короткий план действий при ошибках по маркировке.
Хорошая практика — назначить одного ответственного по маркировке на магазин или на сеть. Но важно, чтобы базовые действия умели делать все ключевые сотрудники, а не один «сверхчеловек».

Как автоматизировать работу с маркировкой в Энтерсайте

Теперь посмотрим, как выглядят основные операции, если вы ведете учет маркированного товара через Энтерсайт.

Приемка маркированного товара

Типичный сценарий:
  1. Поставщик отправляет УПД с маркировкой через ЭДО.
  2. Документ автоматически подтягивается в Энтерсайт в раздел приходов.
  3. Оператор открывает приход, проверяет параметры: дата, поставщик, магазин, организация.
  4. Сверяет позиции, цены и количество, при необходимости делает частичный отказ или корректировку.
  5. Проводит документ. Товар попадает в остатки, данные по маркированным позициям становятся видны на кассах.
Главный плюс: нет ручного перенабора документов из «Честного знака» в учет, меньше ошибок и отрицательных остатков.

Контроль остатков и движений

В Энтерсайте есть отчеты по остаткам и движению товара. Для маркировки это особенно полезно:
  • можно быстро найти странные остатки по маркированным товарам (например, минус 5 бутылок воды или пива);
  • видно, какие документы повлияли на остаток по конкретной позиции;
  • легко сопоставить учетные данные с остатками, которые показывает «Честный знак».
Если данные не сходятся, вы сразу видите, в каком месте цепочки произошел сбой: при приемке, при перемещении или на кассе.

Работа с возвратами, списаниями и перемещениями

Новые правила маркировки требуют фиксировать не только продажи, но и другие варианты вывода товара из оборота.
В Энтерсайте это закрывается документами:
  • списания и бой — через документы списаний;
  • возвраты поставщику — отдельными документами возврата;
  • перемещения между магазинами и складом — документами перемещения;
  • продажи контрагентам (кафе, мелкий опт) — документами реализации контрагентам.
Когда все такие операции проходят через одну систему, проще:
  • готовить корректные сведения для «Честного знака»;
  • объяснять, куда делись конкретные партии;
  • доказывать свою правоту при любых вопросах со стороны проверяющих.

Сверка с «Честным знаком» и поиск ошибок

Ошибки все равно будут: не тот товар привязали к марке, не тот код сканировали, часть марок не приняли. Важно иметь инструменты, чтобы эти ошибки находить и исправлять.
Рабочий подход:
  1. Периодически сверять остатки по маркированным товарам между Энтерсайтом и «Честным знаком».
  2. По проблемным позициям смотреть отчет по движению в Энтерсайте.
  3. Находить «дырку» в цепочке документов и исправлять конкретную операцию, а не пытаться «перезалить все с нуля».
Такой режим понятен и управляющему, и бухгалтеру, и владельцу: видно, где именно ломается процесс, и не приходится жить в постоянном пожаре.

Типичные ошибки при переходе на новые правила и как их избежать

Самые частые проблемы, которые встречаются в продуктовых магазинах:
  1. Продажа маркированного товара без регистрации в «Честном знаке» или с просроченной электронной подписью.
  2. Неполный список категорий: магазин маркирует только «очевидные» товары, а сладости, напитки и БАДы остаются «в тени».
  3. Маркировка живет отдельной жизнью: касса, «Честный знак» и учетная система не связаны между собой.
  4. Игнорирование списаний и прочих выбытий: товар физически ушел, а по данным «Честного знака» он до сих пор в остатках.
  5. Отсутствие обучения: все держится на одном человеке, и при его отпуске или увольнении процессы встают.
Общий рецепт: навести порядок в учете, связать его с «Честным знаком» и кассами, а людям дать простые инструменты и понятные правила.

Пошаговый план: что делать магазину прямо сейчас

Соберем краткий чек-лист действий:
  1. Проверить регистрацию юридического лица и магазинов в «Честном знаке», актуальность электронной подписи.
  2. Выгрузить ассортимент, отметить уже маркируемые товары и те, что попадают под новые правила (сладости, напитки, пиво, БАДы и др.).
  3. Провести инвентаризацию по маркированным товарам и убрать явные расхождения.
  4. Проверить кассы, ОФД и модуль ТС ПИоТ, пробить тестовые чеки с маркированным товаром.
  5. Подключить Энтерсайт к аккаунту «Честного знака», включить автоматическую загрузку документов прихода, привязать товары поставщиков к своим карточкам.
  6. Настроить работу с документами списаний, возвратов и перемещений в Энтерсайте, чтобы все выбывания были в учете.
  7. Обучить кассиров и сотрудников приемки работе с маркировкой и с учетной системой, выдать им короткие инструкции.
  8. Раз в месяц делать сверку остатков по маркированным товарам между Энтерсайтом и «Честным знаком» до тех пор, пока новые правила не войдут в привычку.
Если вы понимаете, что самостоятельно погружаться во все детали не хочется или некогда, часть задач можно передать системе и специалистам. Энтерсайт создавался именно для продуктовой розницы, чтобы связать «Честный знак», кассы и склад в один понятный контур и превратить маркировку из головной боли в обычную рутину.
Чтобы подобрать настройки под ваш магазин и протестировать работу с маркировкой, оставьте заявку на консультацию и доступ к системе по ссылке:
https://entersight.ru/app_form?utm_medium=article&utm_campaign=%%Кампания%%
{ "@context": "https://schema.org", "@type": "BlogPosting", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://entersight.ru/blog/tpost/ty63408281-novie-pravila-markirovki-2026-kak-podgot" }, "headline": "Новые правила маркировки-2026: как подготовить продуктовый магазин до 1 марта", "description": "Что меняется в маркировке с 1 марта 2026 года, какие товары попадают под новые требования и как продуктовый магазин может автоматизировать работу с «Честным знаком» через Энтерсайт.", "inLanguage": "ru-RU", "keywords": [ "маркировка", "Честный знак", "продуктовый магазин", "розница", "2026 год", "поштучный учет", "сладости", "безалкогольные напитки", "пиво", "БАДы", "ЭДО", "касса", "ОФД", "автоматизация", "товароучет", "Энтерсайт" ], "articleSection": "Маркировка и учет в продуктовых магазинах", "author": { "@type": "Person", "name": "Никита Николаенко", "description": "Практикующий консультант по продуктовой рознице и основатель сервиса Энтерсайт" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Энтерсайт", "url": "https://entersight.ru", } }, "url": "https://entersight.ru/blog/tpost/ty63408281-novie-pravila-markirovki-2026-kak-podgot", "datePublished": "2026-01-23", "dateModified": "2026-01-23" }
{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Что изменится в маркировке для продуктовых магазинов с 1 марта 2026 года?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "С 1 марта 2026 года для продуктовых магазинов расширяется перечень маркируемых товаров и усиливается контроль. Вводится поштучный учет для части безалкогольных напитков и других категорий, а также более жесткие требования к передаче данных о движении и выбытии маркированного товара. Ошибки в учете и несвоевременная передача данных в систему маркировки приводят к штрафам и риску блокировки товара." } }, { "@type": "Question", "name": "Какие товарные группы особенно важны по новым правилам маркировки-2026?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "В 2026 году под усиленный контроль маркировки попадают сладости и кондитерские изделия, безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольные напитки, а также часть биологически активных добавок, ветеринарных препаратов и сопутствующих товаров. Магазину важно сделать полный обзор ассортимента, выделить эти группы и проверить, какие позиции уже подпадают под обязательную маркировку и поштучный учет." } }, { "@type": "Question", "name": "Что будет, если магазин не успеет подготовиться к новым правилам маркировки?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Если магазин не подготовится к новым правилам, возможны проблемы на кассе и в учете: коды маркировки не пробиваются, документы с поставщиками не сходятся, остатки в системе маркировки и в товароучете расходятся. Это увеличивает риск штрафов, доначислений и конфискации товара, а также повышает вероятность проверок со стороны контролирующих органов." } }, { "@type": "Question", "name": "Как Энтерсайт помогает автоматизировать работу с маркировкой и «Честным знаком»?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Энтерсайт подключается к системе маркировки через электронный документооборот и автоматически загружает входящие документы от поставщиков. Сервис помогает проводить помарочную приемку, привязывать товары поставщиков к карточкам магазина, контролировать остатки и движения, оформлять списания, возвраты и перемещения. В результате касса, склад и «Честный знак» работают в едином контуре, а риск ошибок и штрафов снижается." } }, { "@type": "Question", "name": "Нужен ли отдельный оператор ЭДО для работы с маркировкой через Энтерсайт?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Для базовой работы с маркировкой через Энтерсайт можно использовать бесплатный вариант электронного документооборота, который позволяет принимать УПД от поставщиков и обмениваться документами по маркированному товару. При необходимости магазин может подключить полноценного оператора ЭДО, но основная логика работы с маркировкой и учетом будет происходить в Энтерсайте." } }, { "@type": "Question", "name": "Можно ли вести маркировку в Excel и отдельно от основной учетной системы?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Вести маркировку отдельно от учета, в Excel или только в кабинете системы маркировки, рискованно. Документы начинают дублироваться, по разным системам появляются разные остатки, а владельцу магазина сложно понять, какие данные считать правильными. Гораздо надежнее вести все операции с маркированным товаром в одной учетной системе, например в Энтерсайте, и уже оттуда передавать корректные данные в систему маркировки и на кассы." } }, { "@type": "Question", "name": "Что делать, если на кассе не сканируется код маркировки?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Если на кассе код маркировки не сканируется, кассиру не стоит пробивать товар по свободной кнопке. Нужно проверить чистоту и целостность кода, работоспособность сканера и настройки кассовой программы. Если проблема повторяется, стоит обратиться к ответственному за маркировку в магазине, проверить настройки кассы и обмен с учетной системой. В нормальном режиме учета такие ситуации должны быть редкими исключениями, а не ежедневной рутиной." } } ] }
2026-01-23 18:26