Войти
Обратный звонок
Войти
Обратный звонок
Ускорить любую инвентаризацию можно с терминалом сбора данных, мобильным приложением и готовым бланком инвентаризации
Инвентаризация телефоном
Шаблон бланка в Экселе
Скачать ⤓
Скачать ⤓
Узнать больше →

Скачайте шаблон формы документа для инвентаризации в розничном магазине

Шаблон бланка в ПДФ

Инвентаризация на бумажных бланках занимает от 4 часов и больше, а количество ошибок в сличительной ведомости доходит до 15% из-за цифры не в той колонке и неразборчивого почерка

Ручное заполнение бланков, распечатка, беспорядочное разделение зала на зоны просчета.
Ручной пересчет позиций, внос количества прописью в бумажный бланк на весу.
Персонал не может быстро заполнить таблицу, путается в колонках и цифрах.
Сотрудникам приходится переписывать количество в бланк повторно.
Совпадения в наименованиях товаров приведут к пересорту и минусовым остаткам.
Исправления и неразборчивый почерк добавят расхождений в количестве.
Перенос данных в компьютер будет зависеть от почерка и исправлений в бланках.

Повторный пересчет поможет убрать расхождения или добавит ошибок в количестве.
Результат инвентаризации будет зависеть от внимательности и аккуратности сотрудников.
Мобильное приложение для инвентаризации внутри товароучетной системы Энтерсайт подсвечивает расхождения по остаткам и формирует сличительную ведомость.

Локальная инвентаризация за 15 минут от смены одного сотрудника и полная инвентаризация за 4 часа для магазина с 2500 SKU и 5 сотрудниками.
Инвентаризация в магазине с терминалом сбора данных тсд
Узнать больше про мобильную инвентаризацию

Почему в вашем магазине инвентаризация не дает результата? Сравните👇

Сколько действий нужно на полную инвентаризацию в Энтерсайте?

  1. Сотрудник заходит в систему каждый под своим именем. Открывает электронный документ инвентаризации на мобильном телефоне или ТСД в приложении Энтерсайта.
  2. Сотрудник сканирует штрих-код на упаковке, система ставит +1 в поле с количеством товара. Если надо сотрудник указывает в поле фактическое количество товара, не надо сканировать отдельно каждый товар из позиции.
  3. Если позиция повторяется в зале, при сканировании штрих-кода этого товара, система приплюсует новое количество к общему.
  4. Данные с мобильного приложения или ТСД выгружаются в систему за несколько минут.
  5. Сразу получаем результат по минусам и излишкам в категориях.
  6. Сотрудники возвращаются к категориям, чтобы пересчитать их, исправляют ошибки, проводят документы в мобильном приложении или в системе.
  7. Энтерсайт автоматически учитывает списания, чтобы инвентаризация была равна тому, что фактически на остатках.

Сколько действий нужно на полную инвентаризацию с бумажными бланками?

  1. Подготовить документы инвентаризации: выбрать позиции и внести их в бланки.
  2. Товаровед может выбрать любые позиции, например, те с которыми проще разобраться и быстрее пойти домой.
  3. Распечатать на бумаге около 100 листов для ассортимента с 2000 наименований.
  4. Разобрать позиции на группы и зоны, раздать бланки инвентаризации сотрудникам, и распределить сотрудников по зонам.
  5. Каждый сотрудник должен посчитать все позиции товара в зале, найти товар случайно завалившийся под полку, не забыть проверить другие зоны. Всё это со стопкой бланков в руках.
  6. Сотрудник дважды пересчитывает каждую позицию. Если ошибся, то пересчитывает еще раз. Записывает цифры в бланк неразборчивым почерком.
  7. Товаровед собирает заполненные бланки, расшифровывает записи, вручную вводит данные из каждого бланка и сравнивает с текущими данными в учетной системе.
  8. Неудобные расхождения можно не заметить и отложить проблему на следующий месяц или даже квартал.
  9. Незначительные расхождения выровняли, а значительные оставили на завтра, потому что надо искать документы.
  10. Документы не нашли и списали товар.

Сколько проблем вашего магазина можно решить через инвентаризацию с помощью Энтерсайта?

Мобльное приложение для инвентаризации Энтерсайт
Проблема: Авральная и долгая инвентаризация

→ Инвентаризация проходит небольшими группами товаров раз в неделю с помощью мобильного приложения и терминала сбора данных. Это позволяет быстро просчитать группу товаров и получить точные остатки.
→ Раз в 3-4 месяца весь магазин инвентаризируется по отработанной схеме.

Проблема: Постоянный пересорт

→ Проверяем отрицательные остатки, и сразу проводим инвентаризацию с учетом пересорта за 10-15 минут.
→ Проверяем остатки по товарам с большими списаниями: ищем причины перетарки, ставим на контроль. Проводим маркетинговые акции, чтобы избежать перетарки в моменте.
→ Реализуется ежедневный сценарий попозиционной инвентаризации: добавили 2 товара и просчитали на пересорт. Получаем минимальный пересорт товаров.
Эти сценарии можно применить за 14 дней бесплатного тестового периода. Подробно объясняем, как решить проблемы с инвентаризацией в магазине, на этой странице https://entersight.ru/inventarizaciya