Когда в ЕГАИС остатков больше или меньше, чем числится на учёте, это значит, товар либо был украден, либо продан без пометки о том, что это алкоголь, либо был возврат от покупателя, и по какой-то причине это не ушло в ЕГАИС.
Можно было бы игнорировать эту проблему, ведь воровство и ошибки всегда случаются, но любой алкоголь — это подконтрольный товар, и чтобы выровнять расхождение, нужно будет провести инвентаризацию, сделать в ЕГАИС запрос остатков, разобраться с документами по товародвижению, скорректировать остаток в учёте и списать товар. Если списания будут происходить постоянно, ФСРАР выпишет штраф.
Стандартные способы решения проблем с расхождением остатков ЕГАИС и маркированного алкоголя:
- проверять ошибки в первичных документах и следить за товародвижением (5-7 минут на одну поставку);
- каждый день проводить локальные инвентаризации по нескольким позициям алкоголя (15 минут в день);
- сверять отчёты товароучёта и бухгалтерии, контролировать корректировки (2-3 часа один раз в месяц);
- проводить списание и выравнивание остатков (30 минут раз в месяц);
- нанять на работу с алкоголем квалифицированного сотрудника с опытом (+25% к обычной зарплате);
- оплатить техническое сопровождение у подрядчиков (1500 рублей в час/3000 рублей за выравнивание одной категории).
Универсальный способ решить проблему с расхождением остатков алкоголя — товароучётная программа с интеграцией ЕГАИС. Энтерсайт заточен на решение проблем магазинов, которые продают крепкие и слабоалкогольные напитки: ✓ система заставляет пользователя следить за документами учёта и актуальностью остатков; ✓ расхождения в учёте/факте исправляются через документ корректировки товарного остатка, который система помогает заполнить; ✓ учёт алкоголя реализован так же, как и учёт другого товара, что позволяет нанимать сотрудников без опыта работы с алкоголем; ✓ можно контролировать товародвижение и списания удалённо.
Базовый функционал Энтерсайт с ЕГАИС на месяц стоит 800 рублей. Цена такая потому что мы не навязываем покупку оборудования и дополнительных услуг. Переходите по ссылке https://entersight.ru, чтобы оставить заявку на тестовый период, или узнайте больше у нашего виртуального менеджера https://t.me/entersight_manager_bot.
